スクール日記(7月)

7月29日(日)

どきどきのWord試験。Excelに比べてじゅうぶんに試験対策ができた実感が持てない。おまけに「合格率40%」だの、「問題がくせのある文章」だの聞くと緊張感はどんどん増していく。電車の中でも、スクールに着いて試験が始まるまでのあいだにもテキストは開いてみるものの頭にちっとも入ってこない。おまけに試験開始時刻が20分ほど遅れたためなおさら焦る焦る。

試験会場に入ると、教わっていた先生が試験監督としていらしたのでほんの少しだけ緊張感が薄れる。
とはいえ、Excelの時以上に緊張していたのは確か。いったい何問試験を解いたのか、時間がどれだけ余っていたのか全然わからない。Excelの時は試験問題を読んだ段階で点数になるかどうか判断がついたけれど、Wordの場合はどれもこれもいまいち自信がもてない。人一倍早く試験を終えたものの(コンピュータがクラッシュしたのかと思った、とか、具合悪くなったのかと思ったとか、ほかの人に言われてしまった。20分くらいで終わったみたい。)合格ラインに達しているのかどうか全くわからない。どれもこれも少しずつ間違っているようで不安だった。

結局結果は927点で合格。「テキストの編集」セクションで20%も落としている。何が悪かったのだろう?もう少し落ちついてできればよかったな。
Excelに比べて点数は低いけど、目標の9割取れたからよい事にしましょう。さて、あとは9月に受ける2つの上級試験。きつそうだなぁ〜。


7月27日(木)

怒涛の4連発授業も今日で終わり。結構疲れる。

今日新しく知った事:
● 段落の並べ替え。
並べ替えをする段落を選択した上で、罫線メニュー → 並べ替え。JISコード、数値、日付、五十音順で並べ替えが可能。一覧(区切り文字で区切られている)や表の並べ替えも可能。
● 表のデータの計算
こんな事するくらいならエクセル使うわいっ!めんどくさい。
…ワードの表をエクセルのような表にみたてて計算が可能。関数もSUM関数やAVERAGE関数など少し使うことができる。
● グラフの作成。
挿入メニュー → オブジェクトでMicrosoft Graph 2000をクリックするとサンプルデータが表示されるので、それに上書きで指定していく。表が先にあるのならそれを選択した上で操作を行うとサンプルデータが出ないですぐ編集が可能。
エクセルのグラフ機能とほとんど同じ。


7月26日(水)

Mous-Word PT最終日。PTって何の略だろう?FTはフリートレーニングだけど。パーソナルトレーニング?

早めにスクールに行って、学校作成の直前問題をしてみる。悪問。作成者は作ったあと自分でこの問題を解いてみたんだろうか。先生も一回解いてみてから出してくれ〜。

結局模擬問題を一通り終わらせ、PTテキストをして終了。

4月から一緒に学んできた仲間とはこれでひとまずお別れ。10月にMOT講座が始まってからまた会える人もいるかな。


7月25日(火)

今日からMOUS Wordの上級開始。教室に行ってみると…え?二人??? 今までが10人くらいいた気楽な授業だったため、2人だけというのはちと精神的に辛い。
…眠れない(笑)。

今日新しく知った事:
● 先頭1ページ目だけ異なるヘッダー・フッター。
ページ設定ダイアログボックスの[その他]タブで、先頭ページのみ別指定が設定できる。奇数/偶数ページのみ別指定も可能。
● 透かし(ウォーターマーク)
書式メニュー → 背景 → 透かし。描画オブジェクト、クリップアートで透かしを作る時はヘッダーフッター領域に配置すればよい。
● グループ文書。便利なんだかそうでないんだか…?サブ文書作成は97じゃできなかったので2000からの機能かな。要するに複数のファイルを一つのファイルとして扱うことができる…らしい。アウトライン表示に切り替え、アウトラインツールバーを使用して作成。
● 脚注・文末脚注
挿入メニュー → 脚注で設定。
● クロスリファレンス
ブックマークと似ているけれど、こちらはフィールドを使って作成。挿入メニュー → クロスリファレンス。
● 索引
文中に出てくる語句を索引としてまとめることが可能。挿入メニュー → 索引と目次

何だか上級になると、実務から離れてしまって、いまいち気が乗らない。未消化。ここに自分で書いていても、わかってないよなぁ、って感じる。う〜ん。


7月24日(月)

Word応用最終日。

今日新しく知った事:
● 目次フレーム。見出しマップとどう違うんだろう???書式メニューのフレームで作成。目次フレームを使った文書を保存すると、ページ全体のファイル、右側のフレーム、左側のフレームの3つのファイルが作成される。

びっくりしたのは、Wordの文書を編集中にExcelを開く時にWordの[開く]ボタンから開こうとする人がいたこと。自分が当たり前と思っていることが、他人にとっては全然そうではないということが身にしみた。インストラクターって大変…。でも、もう応用編も終わりになるのになぁ。「メニューバーってどれですか」って質問してる人はさすがに殴りたくなったけど。


7月19日(木)

フリートレーニング。
解答を見ながら解いて見ると…おっと、危ない。そのままいっていたら減点だったぜ。段組解除の時はセクション区切りも忘れずに削除しましょう。
挿入メニューから記号をいれろっていうから律儀に入れていたのに2個目以降はF4キーでよかったのね。そんなものなのね。
印刷の向きを変えるにも「これ以降」を選べば勝手にセクション区切りが入ってくれるのね。いちいち自分でいれなくていいんだぁ。

だいぶ効率よくできるようになった。よし、あとは来週の水曜日のパコパコの時間(バシバシの時間?)に仕上げだ!


7月18日(水)

パコパコの時間がやってまいりました。少し早めにスクールにいって練習問題から始めて模擬問題までぶっ続け。よしよし、だいぶ慣れてきたぞ。模擬試験も残り時間が30分あるから本番でも時間が足りないことはないと思いたい…。明日FTで解答を見ながらおさらいをする事とする。


7月16日(月)

今日新しく知った事:
●アウトライン表示。ほとんど使った事がない。PowerPointの講習を受けたときに似たような話を聞いたことがあるくらい。これからも使うことないだろうなぁ。便利なのはわかるけど。
●表の中に表を配置(複合表)。2000からの新機能。表をドラッグして移動させればいいだけ。


7月13日(金)

フリートレーニング。
ヤバイ。練習問題だって言うのに1問問題解くのに時間かかり過ぎ。やはり来月上級受けるのは無理か。だからといって9月に上級2つ受けるのもしんどいなぁ。


7月11日(水)

MOUS対策講座終了。


7月9日(月)

今日からWord応用。

今日新しく知った事:
●段区切りのショートカットはCtrl+Shift+Enter。(改ページはCtrl+Enter)
●ページレイアウト表示の時に用紙の四隅にある余白表示の部分でダブルクリックすると、ページ設定ダイアログボックスを開くことができる。
●図形を中央揃えにするにはまず図形描画ツールバーの[図形の調整]→[配置/整列]→用紙に合わせる。それから改めて[図形の調整]→[配置/整列]で左右中央揃えを選択。
●図形位置を微調整するには[図形の調整]→[微調整]でもいいし、Ctrl+方向キーでも可能。


7月4日(水)

今日からMOUS対策講座。

今日新しく知った事:
●段組は12段まで可能。

…あ、これだけだ。


7月2日(月)

今日新しく知った事:

●標準ツールバー上にある表の挿入ボタン。桝目の数はドラッグすると広がる。…知らなかったぞ。桝目以上のものを作る時は罫線メニューの表挿入から作ってたわ。
●列全体を範囲選択したい場合には、選択したい列上でポイント、ポインタの形がIビームになっているのを確認して、Alt+左クリック。
●表全体の選択は、表をポイントしたら左上に出てくる表の移動ハンドルをクリック。97にはないから2000からの機能なのでしょう。ドラッグすると表を移動できる。右下に出てくる移動ハンドルは表の大きさを変える事ができる。
●表の行・列を削除するには範囲選択をして、Shift+Del。
●罫線メニューの挿入で、列や行を上下・左右好きなほうに挿入可能。これも97ではできない。
●マウスを使ってセル幅変更時、Shiftキー+マウスドラッグすると、ドラッグをした列の幅だけが変更され、表全体のサイズも変わる。Ctrlキー+マウスドラッグでは、右隣にあるすべての列の幅が比率を保ったまま変更。Shift+Ctrl+マウスドラッグでは右隣にあるすべての列の幅が同じになる。
●表を中央揃えしたいときは、表全体を範囲選択し、書式設定ツールバーの中央揃えボタンを押すだけ。…こんな簡単な事だったとは。今までの私の苦労って(;_;)。

 

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